Il Polo RMS è parte del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN), promosso dal MIBAC, per assicurare la cooperazione tra le biblioteche italiane, la creazione del catalogo collettivo e lo scambio dei documenti.
Il Polo RMS nasce nel 1989 grazie a un Progetto dell'Università di Roma "La Sapienza" e dal 1998, per iniziativa della Regione Lazio, unifica in una singola rete la maggioranza delle biblioteche di competenza regionale. Ospita inoltre altre biblioteche che chiedono di entrare nella rete SBN nazionale.
Attualmente, sono presenti nel Polo RMS un totale di 367 biblioteche di cui 103 afferenti all'Università La Sapienza, 214 biblioteche della Regione Lazio, 18 di Enti diversi e 32 biblioteche Scolastiche partecipanti al progetto BNS-Biblioteche Nelle Scuole che, a partire dal 2007, sono parte del Polo RMS con un proprio catalogo locale (http://opac.biblioscuole.it).